關于時間管理,我之前已經寫過一篇文章,其中介紹了時間管理的兩種方法,分別是計劃與目標必須緊密相關、記錄時間消失的蹤跡。這次將介紹其他的幾種時間管理的方法。 方法一、精簡自己的各種活動 不知道各位管理者有沒有遇到這樣的情況,自己的日常工作中經常會有很多計劃之外的活動,比如說某些需要到場處理的緊急事務,某些大大小小的會議,某些需要進行回復的郵件。如果要把這些事務處理好,可能一天中的三分之一的時間就被莫名的消耗掉了,最讓人感到焦慮的事是,你不能從這些日常事務中得到太多有利于自己的提升和有助于計劃的完成的東西。所以當管理者們在制定自己的時間規劃表時,意義不大的活動應盡量精簡。 方法二、管理技巧隨情景改變 當一個管理者的手里有很多個項目的時候,不可能每個項目都能夠面面俱到。這時候,就需要管理者們對項目進行挑選,可以按照項目的訂單金額大小進行分類,每個類別中選擇出具有代表性的項目,著重管理。 在管理多個項目的時候,可以通過參加每個項目的會議,把控各個項目的進程,明確取得的成績和出現的問題。管理者也可以把具有代表性的項目當作案例拿出來分享甚至推行。 方法三、效率=擴大授權+及時反饋 一個不懂得授權的管理者一定是每天都忙到焦頭爛額卻沒有效率的。有的管理者會擔心授權之后,自己的掌控力度就不夠了。但是,管理者們要清楚,授權并不是真正意義上的授權。授權,更多的是把任務分配下去,而我們的職權,是不會變的。 在我們授權之后,仍然需要及時了解事務進展的程度,這樣定期的收集被授權者的反饋,并及時和被授權者交流進一步的計劃,既能夠讓管理者對事務本身進行全面的掌控,又不會浪費自己的時間。 方法四、工作再忙也不能忘記非正式交流 即使作為管理者,每天的日常也不可能僅僅是工作,總會有和其他人閑談的時候,而這閑談的幾分鐘,卻也是至關重要的。 和下屬閑談的幾分鐘,就可以讓下屬感覺到自己也是受領導重視的。和老板閑談,更需要做好準備,因為很多重要的事,其實都是在閑談中得知的。曾經看過一篇文章,說的是辦公室的茶水間通常是一個很好的溝通交流信息的地點,因為茶水間的氛圍比較放松,人們也喜歡在這樣的地方多說幾句。其實這也是屬于重要的非正式交流。 /  方法五、及時復盤 不管是什么職位,什么崗位,都需要復盤。我們做了前期的計劃,那么在實施之后,效果如何,為什么會產生這樣的效果,把利弊條件分析的清清楚楚,有利于日后的管理工作的優化和創新。 /  作為一個能夠比較從容地處理日常事務,并能從處理日常事務中得到提高的管理者,必然是有一定的時間管理能力的。相信上面的這些建議,可以幫助各位管理者,正確的認識到自己的時間的寶貴,并能夠更為高效的利用自己寶貴的時間。 /  / 

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